Informe del empleador y nómina de trabajadores, a más tardar y último día hábil de Febrero
Todos los patronos deben presentar dentro de los dos primero meses de cada año (sin prórroga) un informe que por lo menos debe contener la información sobre el monto devengado de salarios ordinarios, extraordinarios, nombres y apellidos de sus trabajadores, correspondientes al año pasado, en este caso 2024, así como la entrega de las nóminas de los trabajadores.
La normativa para el cumplimiento de esta obligación para el patrono es:
- Código de Trabajo, Decreto 330 del Congreso de la República de Guatemala, art. 61
- Ley de Zonas Francas, Decreto 65-89 del Congreso de la República de Guatemala
- Reglamento de la Ley de Fomento y Desarrollo de la Actividad Exportadora y de Maquila, Acuerdo Gubernativo 533-89
- Acuerdo Ministerial número 459-2021, creación del «Sistema electrónico para la recepción del informe del empleador y nómina de trabajadores» del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Para este informe el Ministerio de Trabajo, actualmente tiene un sistema online para la entrega del mismo, para el cual deberás crear un usuario y contraseña.
Para presentarlo, deberás utilizar un formato de Excel, el cual se te proporcional en la página del Ministerio de trabajo.
A continuación te dejo los 10 pasos que el Ministerio de Trabajo tiene en su página web para la presentación del mismo:
- Ingresar a la dirección electrónica informe del empleador y nómina 29-89 y zonas francas (da clic acá para ingresar)
- Inicia sesión o regístrate
- Iniciar sesión e ingresar el NIT y contraseña creada
- En la parte superior derecha el usuario puede descargar el formato de Excel, el cual se debe llenar con el cuidado de no modificar la estructura de dicho archivo para evitar inconvenientes al momento de cargar el documento al sistema (la carga del Excel se habilita luego de haber creado el informe).
- Si la empresa cuenta con sucursales deben de registrarse de la siguiente manera:
- Hacer clic en la opción «Sucursales», en la parte izquierda de la pantalla.
- Hacer clic en la opción «crear sucursal»
- Llenar los datos que se solicitan. Nota: en la opción «correlativo» debe de colocar el correlativo iniciando en uno (1) hasta llegar a la cantidad de sucursales que posea, luego dar clic en «guardar».
- Este procedimiento se debe realizar en cada una de las sucursales con las que cuenta la empresa. Si la empresa no cuenta con sucursales, se debe omitir este paso.
- En la parte superior derecha se encuentra la opción «subir Excel de empleados» en el cual se deberá de elegir el archivo de Excel lleno con la información de cada uno de los empleados de la empresa, luego se debe aceptar la base legal de la entrega y hacer clic en la opción «enviar».
- Con este último paso se cumple con la entrega del informe del empleador y con ello se habilita la opción «imprimir constancias».
- Si la empresa aplica a la nómina 29-89 y zonas francas también puede realizar la entrega en este sistema (únicamente los empleadores que pertenecen a la actividad exportadora y de maquilas deben presentar este informe).
- Para dicha entrega debe de hacer clic en la opción: «crear nómina 29-89» la cual deberá completar con tres preguntas y luego dar clic en «guardar». Nota: para esto ya no se deberá de adjuntar de nuevo el formato de Excel.
- Imprimir constancias de entrega del informe del empleador y nómina 29-89 y zonas francas.
Espero que esta información te sea de utilidad, para que puedas cumplir con tus obligaciones patronales.